В России полностью сформирована нормативная правовая база для юридически значимого электронного документооборота, включая обмен электронными счетами-фактурами (см. Правовые основы обмена электронными документами).
Многие предприятия и организации начинают переходить на безбумажный документооборот с клиентами и поставщиками.
С общими преимуществами безбумажного документооборота можно ознакомиться в разделе "Преимущества электронного документооборота".
Общая схема обмена электронными документами
|
Продавец |
Оператор ЭДО |
Покупатель |
| Подготовить документ в учетной системе |
Подписать электронной подписью, отправить электронный документ с помощью стороннего ПО |
Передача документов оператором электронного документооборота |
Загрузить пришедшие электронные документы с помощью стороннего ПО |
Создать и заполнить документ в учетной системе |
Проверить и провести |
Пользователи программ "1С:Предприятия 8" имеют возможность получить дополнительные преимущества при использовании решения для обмена электронными документами "1С-Такском" – совместной разработки фирмы "1С" и старейшего оператора электронной отчетности компании "Такском".
Обмен электронными документами между пользователями "1С:Предприятия 8" в решении "1С-Такском" проще и удобнее
|
Продавец |
"Такском" |
Покупатель |
| Подготовить документ в "1С:Предприятии". Нажать кнопку "Сформировать, подписать и отправить" |
Передача документов оператором электронного документооборота "Такском" |
Проверить и нажать кнопку "Провести" (документ в "1С:Предприятии" создается автоматически) |
- Сформировать, подписать и отправить электронный документ можно нажатием одной кнопки – проще, чем бумажный документ.
- Подходит любой сертификат электронной подписи, который признает ФНС России.
- Обмениваться можно не только счетами-фактурами, но и всеми остальными документами – накладными, актами, счетами, заказами и т. д.
- Компания "Такском" гарантирует доставку электронного документа адресату в соответствии с требованиями нормативных актов, регулирующих деятельность операторов электронного документооборота.
- Входящие документы в информационной базе "1С" формируются автоматически на основе электронных документов – их остается только провести.
- Система работает с любым количеством пользователей, имеющих сертификаты электронной подписи.
- Обмен электронными документами органично встроен в регламент внутреннего документооборота.
- Электронные документы можно удобно отправить в ФНС в ответ на запрос используя сервис "1С-Отчетность".
Доступ к "1С-Такском" реализован в прикладных решениях:
- "1С:Бухгалтерия 8", ред. 2.0,
- "1С:Бухгалтерия 8", ред. 3.0,
- "1С:Управление торговлей 8" ред. 11 и ред. 10.3,
- "1С:Управление небольшой фирмой 8", ред. 1.4,
- "1С:Управление производственным предприятием 8",
- "1С:Комплексная автоматизация 8",
- "1С:Бухгалтерия государственного учреждения 8".
Условия подключения и использования "1С-Такском" для пользователей 1С:ИТС
- Бесплатное подключение.
- Входящие (принимаемые) документы не тарифицируются и не оплачиваются.
- Бесплатная отправка 100 комплектов* документов в месяц (для пользователей ИТС уровня ПРОФ).
- Бесплатная отправка 50 комплектов* документов в месяц (для пользователей ИТС уровня ТЕХНО).
- Далее стоимость отправки комплекта* документов по сделке составляет 10 рублей.
* Один отправленный счет-фактура дает право на бесплатную отправку двух любых других документов, не зависимо от получателя, очередности и времени отправки (в пределах расчетного периода – календарного месяца).
